英語で上司の承認を得る(英語の学習記録 21日目)

皆さん、元気ですか?

一週間前まではやや涼しい日が続き、秋が近づいている感じがしましたが

ここ数日は完全に暑さが復活していますね…

 

さて、本日もブログ本来の目的である英語の学習記録についてです。

 

▼学習内容(重要事項)

上司に承認を得る時は、以下の3つが必要なプロセス

①まず、上司に時間があるかどうかの確認をする

②承認してもらう内容の背景、理由を話す

③Could I get your approval for~のフレーズを使用して承認をお願いする

下はそんな時に使用するフレーズです。

 

Could you let me know when you have a minute?

(時間ができたら教えてもらえますか?)


I’m visiting our Kyusyu sales office to make a presentation on our
sales strategy.

(販売戦略のプレゼンテーションのため九州支社を訪問するつもりです)

 

Could I get your approval for my business trip to Kyusyu?

 (九州出張の承認をいただけますか?)

 

特に③は、“You have to …” “You must …” “You need to …”
などのフレーズを使用してしまいがちなので注意しましょう。

 

▼指摘されたフレーズ

When you call on someone at work, it’s polite to ask if he/she has a minute first.

(仕事で誰かに話しかける時、最初に時間があるかどうか聞くのが礼儀です)

 

When asking for approval,give appropriate background information.

(承認をお願いする時、適切な背景情報を示しましょう)

 

 How do you think Yasu felt about Iio's initial request?

(ヤスはイイオの最初の要求についてどう感じたと思いますか?)

 

I think that Yasu was annoyed by the way Iio made his request.

(ヤスはイイオの要求した方法でイライラしたと思います)

 

Having an agenda paper/ documents could help me get approval from my boss.

アジェンダ資料を持つことは、上司から承認を得ることの助けになるかもしない)

 

How would you approach your boss?

(どんな風に上司にアプローチしますか?)

 

Morning is to best time to request for an approval from my boss.

(朝は上司に承認を要求するのに最適な時間です)

 

The purpose of conference is for me to present the requested materials for the new project.

(会議の目的は、私が新プロジェクトために要求された資料のプレゼンを行うことだ)

 

I would like to request for a conference meeting with staff.

I would love to request to set a meeting with the staff.

(スタッフとの打ち合わせをお願いしたいです)

want to よりもこの表現のほうがベター。

 

 

▼調べた英単語

 特になし

 

 本日はここまです!

読んで頂きましてありがとうございました!

また明日にお会いしましょう。

 

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