(英語の学習記録 英語で会社の規則について説明する 23日目)

皆さん、元気ですか?

今日のテーマは「英語の会社について説明する」です。

正確に言うと「会社の規則について説明する」です。

 

 

▼学習内容(重要事項)

①ネガティブな表現を避ける

以下のような表現はネガティブな表現は避ける。

“You can’t …”
“You have to …”
“You mustn’t …”, 

代わりとして下のような表現を使用します。
“… is not permitted.”
“We’d like all employees to…”

 

②ルール全体を話そうとしない、大事な点を強調して説明する。

 

(具体的な表現)

You don t have to wear a tie >>> Wearing a tie is not necessary

ネクタイをする必要はありません。

 

Oh, you can t smoke in the office >>> Smoking is not permitted in the office

ここで喫煙は出来ません。→喫煙はこの事務所では許可されていません。

 

Let’s go over some office rules first.

Our core working time is from 11AM to 3PM.

This rule is strongly enforced, so please be very careful with this one.

最初にいくつかの規則について確認してみましょう。

私たちのコアタイムは午前11:00から午後3時までです。

この規則は強く実施されています。ですので、この規則については注意して下さい。

 

There is a smoking area outside. I’ll take you there after our meeting.

外に喫煙場所はあります。ミーティングの後で、あなたをそこに連れていきますね。

 

 

▼指摘されたフレーズ

Our office is on the 18th and 19th floor

私たちのオフィスは18階と19階です。

 

▼調べた英単語

  go over :調べる、確認する

 

 本日はここまです!

読んで頂きましてありがとうございました!

また明日にお会いしましょう。

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(英語の学習記録 英語で従業員を紹介する 22日目)

皆さん、元気ですか?

 

そろそろ上半期の終了が見えてきた9月中旬。

下期の開始月である10月には新しく部署移動されてくる方もいるのではないでしょうか。そこで今回のテーマは「新しく所属に来る人を英語で紹介する」です。

 

▼学習内容(重要事項)

 ・その新しく来る人の名前とどこから来たかだけでなく、その人の経歴や入社して担当してもらう仕事などについても軽く話す

・その際に、新しく来る人のモチベーションが上がるような話ができればベスト

 

(具体的な表現)

Hi, everyone. I have an announcement to make.

We have a sales rep joining us from our Aomri office, Mr Tanaka.

Tanaka has been with Toyota for 3 years as a sales rep.
He will be working here in our office on a 1-year assignment to better
understand our company culture and operations so that he can share
these with his team in Aomori.
So, please give Tanaka a warm welcome and help him learn our
processes and procedures.

 

皆さん、お伝えすべき発表があります。

青森事業所から販売責任者が、私たちのオフィスに来てくれました。田中さんです。

田中さんはトヨタで3年間、販売責任者として働いていました。

彼には、私たちのオフィスで一年間働いて頂き、我々の文化やオペレーションを学んで青森のチームに共有してもらう予定です。

ですので、田中さんを温かく歓迎し、彼が我々のプロセスや手順を取得するのをお手伝いして下さい。

 

 

 

▼指摘されたフレーズ

I promise not to share this information.

その情報を漏らさないことを約束します。


I want to thank you for teaching me many things.

たくさんの事を教えて頂きありがとうございます


I was the owner of that project

私はそのプロジェクトの責任者でした。

 

▼調べた英単語

courteous:礼儀正しく思いやりのある

applaud:拍手する

 

本日はここまでです!

読んで頂きましてありがとうございました!

また明日にお会いしましょう。

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先日見た空海の番組が面白かった! トリリンガルとは…

皆さん、元気ですか?

 

さてさて、本日はいつものオンライン英会話の話ではなく、英語学習に活かせそうな面白いテレビ番組を見たので、その番組の記事を書きたいと思います。

 

私が先日見た番組はNHK”偉人達の健康診断”の空海の回です。

www4.nhk.or.jp

 

この番組は、偉人の業績を褒め称えるだけでなく、健康という切り口から英雄の人生を振り返る番組です。英雄というと神格化されていて、病気やケガなんてするの!?と思いがちですが、結構、皆さん苦労しているんですよね。病気などの健康面の話を聞くと、偉人たちに親近感が湧くものです。

特に、この前の肝心な時に体調を崩す徳川家光の回なんて ものすごい身近に感じました(笑)。

 

さて、その番組の中でも、今回の空海の回は本当に面白い回でした。

特に面白いと感じたのは、空海が、中国に渡った後に、トリリンガルになった話です。

渡来人が行き来する讃岐多度郡 に生まれた空海。小さい頃から、外国語を聞いていたせいか、中国に渡った空海は、中国にある経典でサンスクリット語をマスター。

小さい頃に渡来人が近くいて、耳が外国語に慣れていたため、サンスクリット語のマスターが中国人に比べて早かったようです。

この時点で、空海は日本語、中国語、サンスクリット語の3つの言語が話せるトリリンガルに。

その頭の良さを評価されて、中国語の仏教の大教祖である阿闍梨に他の中国人の弟子を差し置いて、後継者に指名されます。

この教材や学習用の便利な機材がないにもかかわらず、トリリンガルになってしまう空海すごいですね。真言宗の開祖くらいした空海に関する知識はありませんでしたが、とても勉強になり、英語へのモチベーションも上がりました。

 

他にも、この回では、妥協しない完璧主義の空海うつ病気味であったことや、船酔い防止のための医学的な知識や呼吸方法を身につけていたなどなど、天才空海の意外な一面を知ることができるます。NHKオンデマンドでも見られるようですので、興味のある方はぜひご覧ください。

 

本日はここまです。

読んでいただきましてありがとうございました!

 

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英単語力強化のためにnoteを作成しました。

重要単語のエクセルデータを販売しております。

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英語で上司の承認を得る(英語の学習記録 21日目)

皆さん、元気ですか?

一週間前まではやや涼しい日が続き、秋が近づいている感じがしましたが

ここ数日は完全に暑さが復活していますね…

 

さて、本日もブログ本来の目的である英語の学習記録についてです。

 

▼学習内容(重要事項)

上司に承認を得る時は、以下の3つが必要なプロセス

①まず、上司に時間があるかどうかの確認をする

②承認してもらう内容の背景、理由を話す

③Could I get your approval for~のフレーズを使用して承認をお願いする

下はそんな時に使用するフレーズです。

 

Could you let me know when you have a minute?

(時間ができたら教えてもらえますか?)


I’m visiting our Kyusyu sales office to make a presentation on our
sales strategy.

(販売戦略のプレゼンテーションのため九州支社を訪問するつもりです)

 

Could I get your approval for my business trip to Kyusyu?

 (九州出張の承認をいただけますか?)

 

特に③は、“You have to …” “You must …” “You need to …”
などのフレーズを使用してしまいがちなので注意しましょう。

 

▼指摘されたフレーズ

When you call on someone at work, it’s polite to ask if he/she has a minute first.

(仕事で誰かに話しかける時、最初に時間があるかどうか聞くのが礼儀です)

 

When asking for approval,give appropriate background information.

(承認をお願いする時、適切な背景情報を示しましょう)

 

 How do you think Yasu felt about Iio's initial request?

(ヤスはイイオの最初の要求についてどう感じたと思いますか?)

 

I think that Yasu was annoyed by the way Iio made his request.

(ヤスはイイオの要求した方法でイライラしたと思います)

 

Having an agenda paper/ documents could help me get approval from my boss.

アジェンダ資料を持つことは、上司から承認を得ることの助けになるかもしない)

 

How would you approach your boss?

(どんな風に上司にアプローチしますか?)

 

Morning is to best time to request for an approval from my boss.

(朝は上司に承認を要求するのに最適な時間です)

 

The purpose of conference is for me to present the requested materials for the new project.

(会議の目的は、私が新プロジェクトために要求された資料のプレゼンを行うことだ)

 

I would like to request for a conference meeting with staff.

I would love to request to set a meeting with the staff.

(スタッフとの打ち合わせをお願いしたいです)

want to よりもこの表現のほうがベター。

 

 

▼調べた英単語

 特になし

 

 本日はここまです!

読んで頂きましてありがとうございました!

また明日にお会いしましょう。

 

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英語で上司にNoと言う(英語の学習記録 20日目)

皆さん、元気ですか?

ここ数日は少し涼しい日が続いているせいか、元気を取り戻しつつあります。

取り戻した元気でブログを更新します。

 

本日のテーマは「英語で上司にNoと言う」です。

そんな場面で使える表現を出していきたいと思います。

 

▼学習内容(重要事項)

田中さんとのミーティングへ上司の代わりに出席するように指示されたケースを想定しての回答です。

 

 I think that the meeting with Mr. Tanaka is really important.

I'd really like help but I also have another meeting with another client at the same time.

 (田中さんとのミーティングはとても重要ですよね。本当にお手伝いしたいのですが、同じ時間に別のお客様とのミーティングが入ってしまっているのです)

 

If you'd like I would write an email to Mr. Tanaka regarding the iformation the he needs or I could ask one of our team members in the project to attend the meeting later at 3pm.

 (ご希望であれば、田中さんに必要な情報をメールでお送りするか、プロジェクトのチームメンバーの一人に午後3時に出席するよう依頼するようにしておきます。)

 

最初の文面では、その指示された仕事が重要な仕事であることを認識し、本当は指示に従いたいのだが、そうできない理由を表現しています。

その後の文面は、代替案です。”ご希望であれば”という意味の”If you would like~”とうフレーズを使用して、田中さんにメールする案①と他の人に参加を頼む案②を提示しています。

 

▼指摘されたフレーズ

 The boss might have a bad impression from those expressions.

(上司はこの経験から悪い印象を持つかもしれない)


I have to explain the reason why his suggestion is difficult to do.

(私はなぜ彼の提案が難しいのか説明しなくてならない) 

 

▼調べた英単語

 特になし

 

 本日はここまです!

読んで頂きましてありがとうございました!

また明日にお会いしましょう。

 

note.mu

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英語で悪化した関係を修復する(英語の学習記録 19日目)

皆さん、元気ですか?

 

夏、夏、夏…。

暑くて、通勤つらいです。最近は少し弱っています・・。

皆さんは食事と睡眠を十分にとって、夏をエンジョイして下さい。

 

夏をエンジョイするためにも、まずはここから…ということで

有名な英単語帳をベースに485語に絞った英単語noteを作成しました。

100円ですが、よろしければご活用下さい。

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こっちは全部載せです。

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また、この英単語帳のエクセルデータが欲しい!、この英単語帳とこの英単語帳の組み合わせたエクセルデータが欲しい!などのリクエストがありましたら、上記のnoteのコメント欄にご意見ください。

 

さて、本日もブログ本来の目的である英語の学習記録についてです。

 本日のテーマは、自分の失敗などで取引先との関係が悪化してしまった時にどう対応するかです。

 

▼学習内容(重要事項)

You can rebuild trust by following the four steps:
1.Give a sincere apology
2.Give a  clear explanation
3.Explain preventive measures
4.Offer something of value

 

▼指摘されたフレーズ

Mito didn't give a clear explanation of what really happened in the complaint of client.
水戸さんは クライアントの苦情が本当は何であったのを明確に説明できなかった。
 
He was confident to give this promise because he knew that the shipping department has already taken preventive measures

 出荷部門がすでに予防策を行っていたため、彼は再発防止を約束することに自身があった。

preventive measures >actions taken to avoid the same thing to happen again

 

Due to the installation of a new ordering system, this client's order was mixed up with another order. 

 

Most complaints we receive are from customers of customized products.

 私が受けた苦情の多くはカスタマイズ商品の顧客からだ。

 

▼調べた英単語

特になし

 

 本日はここまです!

読んで頂きましてありがとうございました!

また、お会いしましょう。

 

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Ankidroidについてのまとめ記事

皆さん、元気ですか?

自分は本日も快調です。

 

今日はいつもの英語の記事とは趣向を少し変えて、以前にも少し書いたAnkidroid

というアプリについて優良な記事をまとめておきたいと思います。

 

↓以前に簡単ですが、自分が書いた記事です。

dendou-dalio2.hatenablog.com

 

 

まずは、そもそも”Anki”、”Ankidroid”って何?

それって何で暗記するのにものすごい効果的なの?

どんなふうに使うの?

 

という疑問に対して以下の3つの記事が非常にわかりやすいです。

 

◎仕組みの全体像と効果

www.myenglishmemo.com

 

readingmonkey.blog.fc2.com

 

www.youtube.com

 

 

 

以上が仕組みや効果、使用している様子です。

今度は、実際使用している方の感想が書かれている記事です。 

 

 

◎使用している方の感想

kkkate0303.blogspot.com

www.sakanouenosisyamo.xyz

 

akamist.com

 

 

 

 

最後は個人的な紹介になります。

Anki用データとして個人的にnoteを作成していますので、自分でデータを作成するのは面倒だという方はよろしければご活用ください。

(このnoteのデータをベースに自分オリジナルの単語帳を作成してもいいかもしれません。)

 

 こちらは入門編

note.mu

 

 

こちらは全部のせです

note.mu

 

以上になります。

最後まで読んでいただきましてありがとうございました。

ぜひ、Ankiを使用して語彙力を高めましょう!